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项目部建设

来源:纷纭教育
项目部建设及管理办法

一、 项目部建设

1、 项目部人员结构建设

2012年项目部人员结构编制为6人,其中部门主管1人,项目经理5人。

2、 项目部工作组织建设

项目部主要负责公司签约项目的执行工作,并且负责公司所有项目的成本控制及质量控制。负责公司所有项目资料的整理及备案,为公司提供新闻及宣传资料。

3、 项目部项目流程建设

公司所有项目在项目部公开,施行项目责任制,项目经理竞争机制,目标完成建设一流项目,打造一流项目经理团队,供应一流的技术支持,利用最少的资源完成消化最多的项目,形成良性的项目竞争机制。

项目部 资料反馈 公司 项目部 项目经理 项目经理 项目经理 项目助理 4、 绩效考核机制建设

A. 项目经理薪资,分为固定底薪部分、绩效考核部分。固定底薪部分以公司制作为基

准,由项目经理资历,工作年限,工作业绩决定项目经理固定底薪。其中项目经理的工作业绩解释为项目经理在同时、同等条件下操作项目的多少决定。目前暂定为同时可以操作2个百万级项目,为合格项目经理。

B. 绩效考核为项目经理奖励部分,原则上不分项目大小,施行优胜劣汰制度,项目经

理责任制,项目经理业绩与手中控制项目量,项目完成质量及客户、销售评价为主,并且施行实时薪资调整计划。薪资结构分为底薪65%,项目业绩35%;固定底薪分为项目质量30%,客户及销售评价25%,工作资历10%;项目业绩分为销售项目支持10%;完成项目任务25%

二、 项目部管理办法

1、 建立项目部汇报机制

A. 当项目部向项目经理下达项目任务后,任务受领人须在公司明确完成时间内或受领

人自定预期完成的工作时间内,督促相关工作人员合作完成该任务。在工作进程中可实时请示汇报,同时要求在规定完成的时间内必须回报工作完成情况。未完成的必须说明未完成的原因及下一步的工作计划。 项目部负有监管执行、协调各资源帮助项目经理完成任务的责任。 项目经理在工作进程中有任何超出职权及能力范围等的问题需立即向项目部汇报以求得协助。

B. 通过“下达——受领——汇报”形成一个完整的回路沟通机制。以提升贯彻执行力,

从而达到追求更高工作效率的目的。

2、 项目部资料规范化及项目档案管理

A. 针对项目的资料归档尤为重要,存档的项目资料除须体现项目基本信息外,还须体

现项目目标及项目过程情况、后续跟进情况。

B. 项目档案目的在于公司可实时监管对项目部的人员因工作内容、工作时间的弹性造

成的监管盲区,特别是出外勤后的工作监管容易进入盲区的跟踪。

3、 项目部总结制度

A. 项目经理每完成一个项目进行一次总结,总结内容为该项目的成功、失败之处,该

项目的过程、风险、及发生的重大变更情况。 B. 项目成功经验及项目中亮点的分享,不足之处的改进。 C. 以后类似项目应该注意的事项。

D. 总结报告报至项目助理进行资料整理后报公司保管。

4、 项目部会议制度

A. 周会总时长不超过半个小时。主要汇报本周工作及项目安排情况,明确下周的工作

内容和计划。

B. 项目例会由各项目经理自行组织,主要内容为项目经理在该项目中当前遇到的问题

通过大家集思广益,共同探讨以寻求解决问题的最佳方案;成功经验的分享,促进部门团队人员的工作能力的全面提升。

C. 部门培训由各项目助理协调公司行政部组织,主要内容为项目经理为其它部门人员

培训数字内容制作、软件、硬件等基础知识,培训项目管理知识等。

5、 项目部制定未来的发展目标并明确近一年的发展规划

A. 项目部目标不明确间接的让项目经理失去工作动力,简单的为工作而工作。明确项

目部目标让项目经理了解自己的工作目的和意义。

B. 在工作中,尽可能让项目经理参与项目部年度规划内目标的中短期目标的制定。使

他们有为自己制定的目标在奋斗的快感和有参与决策权力的被认同感。

6、 晋升与发展

A. 项目部建立自己的人才储备系统和人才梯队。在出现职位空缺及新职位时,优先考

虑公司职工并发布内部招聘,执行竞争上岗的做法。

B. 荣心的满足,建议在原有薪资待遇的前提下增设一些岗位职称。

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