Word使用技巧(25种)

1.去除页眉的横线方法两则

在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线，如果这条横线影响你的视觉，这时你可以采用下述的两种方法去掉：第一种，即选中页眉的内容后，选取“边框和底纹”，边框设置选项设为“无”，“应用于”处选择“段落”，确定即可。

第二种方法更为简单，当设定好页眉的文字后，鼠标移向“开始”—“样式”功能区选择“清除格式”，便可轻松搞定。

2.清除Word文档中多余的空行 如果Word文档中有很多空行，用手工逐个删除太累。有没有较便捷的方式呢？我们可以用Word自带的替换功能来进行处理。单击“替换”，在弹出的“查找和替换”窗口中，单击“高级”按钮，将光标移动到“查找内容”文本框，然后单击“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，我们会看到“^p”出现在文本框内，然后再同样输入一个“^p”，在“替换为”文本框中输入“^p”，即用“^p”替换“^p^p”，然后选择“全部替换”。 3.取消“自作聪明”的超级链接

当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，如果不小心在网址上按一下，就会启动IE进入超级链接。但如果我们不需要这样的功能，如何取消这种功能呢？

单击“文件—选项—校对—自动更正选项”，单击“键入时自动套用格式”，将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“自动套用格式”，将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“确定”。这样，以后再输入网址后，就不会转变为超级链接了。

4.在Word中快速输入汉字偏旁部首

作为语文老师，在用Word编制练习时，常常需要输入汉字的偏旁部首。执行“插入→符号”命令，打开“符号”对话框，在“符号”标签下，将字体选定为“普通字体”，“子集”选定为“CJK统一汉字”，你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的，选中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首，按“插入”按钮就行了。 5.巧存Word文档中的图片

有时候收到朋友寄来的一篇图文并茂的Word文档，想把文档里的所有图片全部保存到自己的电脑里，可以按照下面的方法来做：打开该文档，选择“文件”菜单下的“另存为”，选择网页类型，你会发现在保存的目录下，多了一个和网页文件名一样的文件夹。打开该文件夹，你会惊喜地发现，Word文档中的所有图片，都在这个目录里保存着。 6.压缩Word文档中的图片

通常情况下，图文混排的Word文档一般都比较大，若要减小文件的体积，可以利用Word提供的图片压缩功能来实现。在“文件”菜单的“另存为”对话框中，选择“工具”→“压缩图片”命令可以打开“压缩图片”窗口。另外支持混排文档图片压缩的还有Excel和PowerPoint。 7.明白Word中文字下划线的含义

Word具有自动检查拼写及语法的功能，能够对用户输入的文字信息进行一定的智能检查。红色波浪线表示拼写可能错误，绿色波浪线表示语法可能有错误。蓝色下划线表示超级链接，紫色下划线表示使用过的超级链接。

8.使用F1～F12键让Word操作更快捷

F1：打开帮助。Shift+F1：打开帮助工具(小问号)。

F2：剪切选中的文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴剪切的文本。Shift+F2：复制选中文本，将光标移到需要的地方后，按下回车键即可粘贴复制的文本。Alt+Ctrl+F2：打开文件。Ctrl+F2：打印预览。Alt+Shift+F2：保存文件。

F3：输入某条“自动图文集”词条的名称后，按下此键，即可将名称转换成该词条。Shift+F3：切换选中的西文字符的大小写。

F4：重复上一步操作。Alt+F4：关闭所有文档，若没有保存，将提示保存，并退出Word。 F5：打开“查找与替换”对话框，并选定“定位”标签。Alt+F5或Ctrl+F5：将所有打开的Word文档最大化窗口还原到原来大小。Ctrl+Shift+F5：写书签。

F6：在任务窗格与文档窗口之间切换。Ctrl+F6：在多个打开的文档窗口之间来回切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。Alt+F6：在两个打开文档窗口之间反复切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。 F7：实施拼写检查。Ctrl+F7：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以移动窗口。 F8：Alt+F8：打开“宏”对话框，用以运行宏命令。Ctrl+F8：当文档窗口不是最大化时，激活键盘上的方向键，用以调整窗口的大小。 F9：Ctrl+F9：插入一个域记号“{}”。 F10：激活菜单栏。

F11：Ctrl+F11：锁定选中的域，防止被更新，只对可能更新的域如“时间域”等有效。Ctrl+Shift+F11：解除对域的锁定(需要选中)。 F12：另存文档。Ctrl+F12：打开文档。 9.在Word中巧划线

箭头：输入两个等号再输入大于号，就成了粗箭头；

输入两个连字符再输入大于号，就成了细箭头；

输入一个小于号再输入一个等号再输入一个大于号，就变成了双向箭头。 加一条横线：在一空行内，连续输入三个以上的连字符（-），按回车键，就出现一条横线。 加一条波浪线：在一空行内，连续输入三个以上的波浪号（~），按回车键，就出现一条波浪线。 加多条线：在一空行内，连续输入三个以上的井号（#），按回车键，就出现由二条细线和一条粗线组成的线。

10.将网页资料以纯文字粘贴到Word中 方法：在网页上选取你要复制的内容，然后单击鼠标右键，选择“复制”命令(或按下“Ctrl+C”)，在Word中执行“选择性粘贴”命令，再选择“无格式文本”即可。 11.用F4键重复输入字符和图形

在Word中刚输完一个字或词组或插入特殊符号或图形等，只要按下F4键即可重复输入，按多少次就重复输入多少次。 12.让页号从“1”开始

在用Word编辑文稿时，对于有封面又有“页号”的文稿，用户一般会在“页面设置/版式”选项中选择“首页不同”这个选项，以保证封面不会打印上“页号”，但是有一个问题，不知道你注意到没有，在默认情况下“页号”是从第2页开始显示的。怎样才能让“页号”从第1页开始呢？方法很简单，在“页眉和页脚”工具栏中找到“设置页码格式”按钮，在“页码格式”对话框中将“起始页码”设为“0”即可。 13.“欧元”符号快速插入

在输入欧元符号（€）时，除了利用“插入→符号”命令的方式插入外，还有没有办法快速插入？ 答：方法当然有，其实在输入时只需同时按下“Alt+0128”（数字须从小键盘区输入）或键入“Ctrl+Alt+E”（双引号不用输入）组合键都可以完成。

小提示：利用这种方法可以插入其他特殊符号，对于常见的几个如下： ®：键入【Ctrl+Alt+R】组合键。

©：键入【Ctrl+Alt+C】组合键。 14.文件中快速调整字体大小

在Word中，文件默认的字号设置最小是5磅，最大为72磅。请问能不能设置成比5磅更小，或者比72磅更大的文字呢？

答：可以，如果文字已经输入，则可先选中要调节字体的文字，然后直接在字号栏进行输入，但要注意的是，Word中字号磅值只能在1～1638之间。 15.在Word中巧制印章

印章的作用对于中国人来说非常熟悉，请问能不能在Word中也制作出非常方便调用的印章？ 答：可以，而且方法还有很多，下面以其中最方便调用的方法──域代码来制作“李木子印”印

章。具体操作步骤如下：

□

子李印木

（1）单击“开始→带圈字符”命令，在随之打开的对话框的“字符”文本框中输入印章的第一字符“子”，在右边的圈号选择框中选择“□”，即完成一带圈字符的输入。

（2）选中该带圈字符，直接按下“Alt+F9”组合键，实现“切换域代码”功能。 （3）在“域代码”中，选中“□”，把它的格式设置为“72号字”、“红色”。 （4）在“域代码”中找到“子”字，并在其后输入“李印木”。再选定这四个字，执行“中文版式→合并字符”命令，在打开的对话框中，把字体设置为“隶书”，字号设置为“22号”，单击“确定”按钮后，按下“Alt+F9”组合键预览效果。

（5）在“域代码”中，将“up”和“do”后面的数值进行相应修改（通常为减小该数值），并选中“□”，在字体对话框的“字符间距”选项卡下，将其位置设置为“降低”，然后在后面的“磅值”文本框中输入合适的值即可达到理想的印章效果。其他类型的印章方法大致相同，可以自己去试试。

16.Word里如何制作公章

机关单位要发文，就必须加盖公章才能体现出文件的正规，在网上办公时，能否也给文件加盖一个公章呢？当然可以！

制作公章的软件非常多，常用的有PS、Coreldraw、Ai、Word等，其实制作公章最方便，最快捷的还属Word了。以Word 2010为例制作一个属于自己的公章。首先让大家看看做出来的效果吧!

计算机基础 教育分会

四川省高等教育学会 制作公章需要用到的素材有：圆形、艺术字、五角星、文本框。

方法/步骤：

1．首先，进入“插入”选项卡，点击“形状”选择“椭圆”，按住键盘上的“Shift”键，再按住鼠标左键拖动，画出个正圆来;

2.选中圆，然后将“形状填充”设为“无填充颜色”，将“形状轮廓”设为“红色”，再设置粗细为“6磅”。

3.圆形画好了，现在开始插入艺术字。单击“插入”选项卡，然后选择“艺术字”，在弹出的艺术字选择框里面，随便选择一个样式输入您想输入的字符； 4.双击艺术字，选择“格式”菜单里的“艺术字样式”的“文本效果”中的“转换”，再选择“跟随路径”，然后选择“上弯弧”；

5.拖动艺术字周围的空点来慢慢调整圆形的整体大小与弧度;然后使用“格式”菜单里“文本填充”和“文本轮廓”将字变成全红色，字体的大小就按照实际需要自行调整。

6.画五角星。单击“插入”选项卡，选择“形状”，然后选择最下面的“五角星”，按住Shift键不放，鼠标左键拖拉可画出正五角星来;同样，选中“五角星”进入“格式”选项卡，“形状填充”与“形状轮廓”全部设置成红色。

7.插入文本框。单击“插入”文本框，选择简单文本框即可;然后在里面输入文字;“文本框”中的字体大小可以任意设置，颜色设为红色，再将“文本框”的“形状填充”和“形状轮廓”设置为“无填充颜色”和“无轮廓”。

8.按住shift，选中所有对象，右击鼠标选择“组合”，将所有对象组合在一起。再进入“格式”选项卡，在“排列”中单击“对齐”，然后选择“左右居中”方式。 17.快速添加联合文件头

有时需对Word文件添加联合文件头，由于它有特殊格式要求，制作起来很麻烦。请问有没有又快又好的方法来完成这一任务呢？答：可以，具体方法如下：

（1）根据联合文件头的文字行数和式样插入行列数合适的表格。 （2）按文件头样式把相应需显示大字体的单元格合并。

（3）选中所有的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“表格属性”命令打开相应的对话框，再单击“单元格”选项卡，单击“选项”按钮，在随之出现的“单元格选项”对话框中，选择“适应文字”复选框后单击“确定”按钮退出。我们即可以根据需要调整联合文件头的各个部分的字体、字号、字的颜色及表格的列宽、行高等设置。 （4）取消表格边框。

18.如何给文件添加行号

如果要统计Word文件中的行数，除了查看状态栏信息外，能不能让系统自动地为每行添加行号？ 答：如果要给Word文件添加行号，只需在“页面设置版式”选项卡，在“应用于”下拉列表中选择设置行号的范围，再单击“行号”按钮，选择“添加行号”复选框，在“编号方式”选择项中可以根据要求选择以页、节为单位编号或是对整篇文件进行连续编号，如果要统计文件的总行数，就选择“连续编号”单选按钮即可。 19.如何设置不同的奇/偶页页眉及页脚

在编辑一些多页的文件时，常需插入页眉或页脚，但在通常情况下其奇偶页是相同的，请问如果要为奇、偶页设置不同的页眉和页脚，则应该如何进行操作？

答：这个问题很多用户都常遇到，其实处理起来并不难。具体操作如下：

（1）单击“插入→页眉和页脚”命令，在加载的“页眉和页脚工具”中单击“奇偶页不同”和“首页不同”复选框。

（2）在文件首页页边距区域内出现“首页页眉和页脚”区域，若首页无需页眉和页脚，则在此可

不输入任何内容。

（3）单击“页眉和页脚”工具栏上的“下一节”按钮，则在第2页顶部会显示“偶数页页眉”，可以根据需要在页眉区域输入相关内容；如果需要设置页脚，可单击“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页脚区域输入相应页脚信息。

（4）再次单击“下一节”按钮，第3页顶部会显示“奇数页页眉”字样，可以参照步骤3完成奇数页页眉和页脚的设置。

（5）单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，即可看见奇/偶页不同的页眉和页脚设置应用于整篇文件了。

20.文件中不同部分创建不同页眉或页脚

在Word中进行编辑时，有时需要对同一个文件中不同部分页面创建不同的页眉或页脚，请问有没有办法解决？

答：可以肯定的是能够按需进行创建。如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并给每一节设置不同的格式。

由于一般要创建页眉或页脚时，Word自动在整篇文件中使用同样的页眉或页脚。如果要为部分文件创建不同于其他部分的页眉或页脚，首先要对文件进行分节，然后断开当前节和前一节中页眉或页脚间的连接。

如果尚未对文件进行分节，那么应该在要使用不同的页眉或页脚的新节起始处插入一个分节符，然后单击要为其创建不同页眉或页脚的节，再单击“页眉和页脚”命令即可。当然如果需要，也可将光标移到要修改的页眉或页脚处。再单击“页眉和页脚”工具栏上“同前”选项。修改已有的页眉或页脚，或为该节创建新的页眉或页脚。则Word会自动对后续各节中的页眉或页脚进行同样的修改。再为下一节创建不同的页眉或页脚时，则重复上述步骤即可。 21.如何设置指定的文件页码起始值

如果编辑的是一篇有封面、目录、正文的文件，如何能跳过封面、目录页，按照习惯把页码“1”设置在正文首页呢？ 答：“节”可以将文件分为具有不同页面格式的两个部分，因此我们可以通过在目录页后正文页前插入分节符来实现该功能。具体操作如下（以封面、目录共3页，正文页从第4页开始为例）： （1）把插入点移到第3页文件后，单击“页面布局→分隔符”命令，在弹出的“分隔符”框中找到“分节符类型”选项，选择“下一页”复选框，再单击“确定”按钮即插入了分节符。

（2）单击“插入→页码”命令，在“页码”对话框中单击“格式”按钮，找到“页码编号”区域，选择“起始页码”复选框并输入“1”，单击“确定”按钮即按要求设置了页码。

小提示：如果编辑的该文件目录部分也要从“1”开始插入页码，又该怎么操作呢？其实此时只需在封面页后目录页前也插入一个分节符，然后按照上面所讲的方法对目录部分也操作一遍，即可实现目录部分页码从“1”开始，正文部分页码也从“1”开始的编辑习惯。注意页眉页脚工具栏上的“同前”单选按钮要取消选择，否则后面的页码会出现连续的情况。 22.Word2010文档标题自动进页眉

今天一上班，上司就发给我一篇Word文档，说是他已经编辑好了，要我给他加上页眉，对页眉的要求是在奇数页上使用文档的标题，而在偶数页上使用章节标题。我赶紧打开上司的文档，看到上司已经把文档标题应用了“标题1”样式，而所有章节标题都应用了“标题2”样式。我乐了，旋即有了以下完成上司交办任务的操作过程：

1.启动Word2010打开这篇文档，然后在“页面布局”选项卡上，单击“页面设置”对话框启动器。 2.单击“版式”选项卡，选中“奇偶页不同”复选框，单击“确定”按钮。

3.在“插入”选项卡上，单击“页眉和页脚”组中的“页眉”，然后单击“空白”。 4.确认编辑的是奇数页的页眉，在“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡，单击“插入”组的“文档部件”，再单击“域”。然后，在“类别”框中，选择“链接和引用”，在“域名”框中，单击“StyleRef”；在“样式

名”框中，单击“标题1”，单击“确定”按钮。双击文档中页眉之外的位置，返回到编辑状态。同理，也为偶数页添加上以“标题2”样式为内容的页眉。

至此，文档中的“标题1”和“标题2”样式的文本就会被自动提取到页眉之中啦。在编辑Word文档时，如果有意地使用“样式”统一文档的格式设置，你将会有许多意想不到的收获。通过以上所述，相信你能够举一反三，能够为文档添加你所需要的页眉和页脚了。

23.利用表格分栏、竖排文字

当在编辑一个如报刊那样的文字排版效果（文字横、竖错落有致）的文件，可是用文件段落格式来排版好像效果不是很好，请问有什么更好的操作方法吗？

答：要横、竖排版文字，我们一般是把文字设置成段落格式、横竖排版，但要实现报纸的那种排版效果的确不是很好操作，但我们可以利用表格分栏来实现这种灵活多样的文字排版要求。首先把各栏（块）内容分别放入根据需要绘制的一个特大表格单元格中（如和报纸版面一样大的表格），然后再合理设置好各个栏（块）内的文字排版样式，最后再设置好各个栏的边框（如无边框）等，这样就能得到如报纸上的排版效果了。 24.如何修复已损坏的Word文件

在打开一Word文件时总是打不开，请问有什么方法修复这种文件吗？

答：要想修复这些被损坏的文件，我们可以执行以下操作：按下“Ctrl+O”组合键，弹出“打开”对话框。选定要打开的已被损坏的文件。单击“打开”按钮右边“▼”，选择“打开并修复”功能即可。

25.五秒钟输入3万多个汉字

这是一个有趣的功能，可以让Word在五秒钟内自动输入3万多个汉字，请问这是怎样进行操作的呢？

答：其实这是利用了Word中一个虚拟函数做到的。首先新建一个Word文件，然后输入：“=Rand(200,99)”（双引号不用输入，同时括号及逗号都需采用半角），回车后再单击“字数统计”命令看看，令你很吃惊吧！

补充：word中的rand虚拟函数

这是Word中的一个非正式的功能，用来创建虚拟文本来，以便从事新闻通讯或版面设计工作的用户在设计版面的过程中，能看到整个版面填满文字时的效果。

“=rand(p,s)”，其中p表示段数，s表示句数。例如可键入“=Rand(20,5)”，回车后Word将自动在文本中插入20个段、每段5句的虚拟文本。