办公室5S管理规范
1.0 目的
为营造整洁有序的工作环境，合理利用各类公司资源，通过实施办公室5S现场管理以规范现场、现物，培养员工良好的工作习惯，特制订本制度。
2.0 定义
办公室5S管理即整理、整顿、清扫、清洁、素养。 3.0 适用部门及对象
3.1 适用部门：公司各部、室、中心。
3.2 适用对象：人--规范化、事--流程化、物--规格化。
4.0 办公室5S管理实施流程
4.1 整理(分类整理)
4.1.1将办公室公用文件资料进行分类整理，整齐放于高柜、矮柜、边柜内。
4.1.2 将不再使用的文件资料进行单面纸重复利用，放置在办公室统一的收纳盒内。
4.1.3 将办公资料分类后整齐存放于办公桌面上文件框内的文件盒中。
4.1.4 个人用品整齐的放于活动柜抽屉内。
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4.2 整顿（摆放整齐）
4.2.1 办公桌、椅、柜、报架、植物等物品放置要规划有序，布局美观。
4.2.2 办公桌面可放置的办公设备有：电脑、电话机、文件框、笔记本、笔
筒、台历、水杯、正在使用的文件、票据，要求放置整齐有序。
4.2.3 办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。
4.2.4 报纸、杂志等阅读资料看完后整齐放于报架上。
4.2.5 设立一张矮柜作为办公室茶水柜，将烧水壶、暖壶、茶杯、茶叶桶可
在矮柜上整齐放置，不具备条件的可整齐放于柜内。
4.2.6 办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。
4.3 清扫（打扫干净）
4.3.1 办公室门、玻璃隔断、窗台无灰尘。
4.3.2地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。
4.3.3室内墙壁无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。
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4.3.4隔断百叶窗上班时间调至水平，有多扇窗户的百叶窗高度调至一致、
无灰尘。
4.3.5灯具、电风扇、电脑、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器
开关、线路无灰尘、无安全隐患。
4.3.6文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据
分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。
4.3.7垃圾筐要及时清理，并放置在办公桌下；门后禁止存放垃圾桶、扫把
簸箕、拖把等清洁用具，抹布可叠好放于清洁盆内，并整齐放在茶水柜矮柜内；离开座位时将办公椅推入办公桌下整齐摆放。
4.4 清洁 （保持整洁，持之以恒）
4.4.1每天8:25前完成办公室卫生区清扫。
4.4.2下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。 办公桌上的物品，
放置整齐；整理好个人物品，定置存放。
4.4.3 下班时关闭办公室所有电源并将门、窗锁上。
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4.5 素养（人员保持良好精神面貌 ）
4.5.1 上班时间着职业装，仪容整齐大方。
4.5.2 言谈举止文明有礼，对人热情大方。
4.5.3工作时精神饱满，乐于助人。
4.5.4工作安排科学有序，时间观念强，严禁做与工作无关的事。
4.5.5不串岗、不聚众聊天，不大声喧哗。
5.0 参评标准
5.1 各部门每日自查、可参照办公室5S管理月度检查表。
5.2 每个部门设办公室5S管理专员1名，参与本部门5S管理的对接工作和兼职评委工作，并对本部门每日的5S管理规范进行自查登记。
5.3 办公室将不定期进行抽查并进行分数记录，每月30日对公司各部、室、中心进行评选 ，并将评选结果公布于公司内部QQ群内。
5.4 每季度进行季度评优工作，按得分情况进行评定，并给予精美绿植及400元的现金奖励。
6.0 实施时间
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本制度从12月1日起试运行，2019年1月1日起正式执行。
办公室
二0一八年十一月十九日
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