广州众恒光电科技有限公司 文件名称 文件编号 版 本 页 次 HR-002 V1.0 1/6 人员招聘、入职管理制度 审核 陈粮 批准 制订 陈枝林 生效日期 2014.1.15 王海卞 广州众恒光电科技有限公司 人员招聘、入职管理制度 中心 分发部门 份数 资源中心 人财力务/部 审计部 1 1 IT部 国际营销中心 国际营销中心 国内营销中心 研发中心 制造中心 销售中心 电商部 流通部 市场战略部 产品部 研发部 行政外事部 生产部 采购中心 工业工程部 品管部 技术部 物控部 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 2 1 1
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广州众恒光电科技有限公司 文件名称 修改记录表
版本 A/0 修改章节 修改内容提要 文件编号 版 本 页 次 HR-002 V1.0 2/6 人员招聘、入职管理制度 制/修订人 陈枝林 制/修订日期 2014．1．15 1．将《关于招聘需求申请流程》、《招聘 管理流程》进行整理、合并成1份系 统性管理制度； 2．因原组织架构有变更，相关审批权限进行相应变更； 3．按人力资源模块对人力资源管理制度进行按顺序列编号，便于理解及查询。
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广州众恒光电科技有限公司 文件名称 文件编号 版 本 页 次 HR-002 V1.0 3/6 人员招聘、入职管理制度 1.0 目的： 依据公司人力资源规划及人员异动或离职补充，规范人员招聘与入职管理流程，明确人员
招聘审批权限，有效控制人力资源成本，特制定人员招聘、入职管理制度，并自生效之日起执行。
2.0 范围：本制度适用于全厂各部门。
3.0 职责与权限：
3.1 人力部：主导公司人员招聘，拓展招聘渠道并实施，对应聘人员进行初步甄选、约谈、初试、及
整个面试过程的跟进，入职手续的办理等；
3.2 各中心及部门：负责本中心本部门用工需求的提出，配合人力资源部对应聘人员进行面试、考核、
识别、甄选及评估等。
4.0 招聘需求申请流程及《人力需求申请表》审批权限； 4.1 编制内（即未超出人员编制）:
4.1.1人力部：在OA系统上由人力主管与经理对《人力需求申请表》进行核实并签署意见； 4.1.2各部门主管或经理：由各部门主管级（含）以上人员在OA系统上填写《人力需求申请表》注
明申请理由并在相应的栏目中打“√”，及注明相关任职条件与职责；
4.1.3中心最高负责人: 在OA系统上对本中心属下各部门经理级（含）以下人员的《人力需求申请
表》进行批准并签署意见；
4.1.4 资源中心副总：在 OA系统上对经理级（不含）以上人员的《人力需求申请表》进行审核并
签署意见；
4.1.5 人力部：由招聘专员依据有效批准后的《人力需求申请表》，制定、实施招聘计划并实施及进
行结果反馈。
4.2 编制外（即超出人员编制或新增加岗位）人员:经过中心最高负责人审批后，必须经过人力部会签，
资源中心副总审核，总经理批准后，人力部方可进行招聘；
4.3 员工在入职7天内离职，用人部门不需再重复提交《人力需求申请表》；
4.4员工在入职7天后离职，用人部门都需要重复提交《人力需求申请表》并按上述审批流程进行审
批。
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4.5 招聘流程图：
相关部门结合《人员 定岗定编统计表》与本部门人员 状况
部 联 系人员人 力并进行初步甄选、 面试、考核 人力部发布信息，实施招聘 有招聘需求时，由本部门在OA上 填写《人力需求申请表》 文件编号 版 本 页 次 HR-002 V1.0 4/6 人员招聘、入职管理制度 在编制之内，由本部门主管、经理审核 编制内须经本部门所属中心副总经理审核 编制内由资源 中心副总经理 审批 人力部主管、经理会签及核实 合格者推荐申请经理面 用人主管、试、考核及评估 （不合格者淘汰） 5.0 招聘渠道： 合格者录用，核准权限见《人事权限表》，（不合格者淘汰。 编制外须经总经理审批核准 5.1 人才市场现场招聘：智通人才市场、南方人才市场等；
5.2 网络招聘：智通人才网、卓博人才网、智联招聘、南方人才网、前程无忧人才网等； 5.3 校园招聘：到相关大学、大专院校、职业中专等学校进行校园招聘等；
5.4 广告招聘：厂门口或其他集市等劳动力比较集可的地方贴广告等形式进行的招聘； 5.5 猎头招聘：通过猎头网，对公司高层岗位或精尖技术类人才的招聘。 5.6员工介绍：
5.6.1 公司欢迎本公司员工介绍亲朋好友来我公司服务，但必须事先征得人力部同意，并到人力资源部
登记，由人力部确认被介绍者身份证及相关证件，经验证考核符合应聘岗位要求时，由人力部办理好入职手续后方可上班以及考勤记薪；
5.6.2如介绍者未事先征得人力资源部同意、登记，未经人力部办好入职手续就上班的员工，一律不予
以考勤记薪；
5.5.3 与本厂文员、组长级以上（含）干部有二等亲属关系（兄弟姐妹或配偶）的新员工，原则上未获 得准许，不得在入职时分配在自己本部门。
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6.0 招聘员工经面试合格，录用的核准权限：
录用人员对应职等 经理级（含）以下人员 经理级（不含）以上人员
7.0 人员入职管理制度: 7.1新入职员工试用期的约定：
7.1.1 所有主管级（含）以上管理人员试用期为6个月； 7.1.2 所有主管级（不含）以下人员试用期为3个月；
/ / 初试、审核 部门主管 面试 文件编号 版 本 页 次 HR-002 V1.0 5/6 人员招聘、入职管理制度 面试、审核及录用核准权限 部门经理 人力资源部 审核 初试、审核 各中心总监/副总经理 审核 资源中心副总经理 批准 总经理 / 面试、审核 审核 批准 7.1.3 特别优秀者（必须有特别优秀的业绩或突出成绩者）可以申请提前转正。
7.2离职员工返厂第二次入职管理规定：
7.2.1曾在本公司服务过而被开除或辞退之员工，永不录用；
7.2.2离职员工返厂第二次入职的管理工作，由人力部全权负责，任何部门和个人必须严格按照书面申请
及审批流程操作，越级越权者直接追究当事责任人责任；
7.2.3如申请返回原部门工作：由本人填写《返厂申请单》，须经原部门负责人同意，人力部审核符合以
上条件者，总经理审批后方可办理入职；
7.2.4如申请入职其它部门工作：由本人填写《返厂申请单》，须经原部门负责人与现部门负责人双方同
意，人力部审核符合以上条件者，总经理审批后方可办理入职；
7.2.5如返厂二次入职员工未按以上程序办理，经查出，将直接予以开除处理，并视情况追究其它相关当
事人员责任；
7.2.6如部门安排尚未通过正常审批流程的原离职员工提前上班的，而最终审批未通过，该员工在录用部门工作期间所产生的一切费用，由录用部门第一负责人承担；如最终审批通过，该员工考勤及计薪自审批之日起生效；
7.2.7凡第二次入职本公司的员工，其工龄均从第二次入职时间开始计算，且离厂时间须满6个月。
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广州众恒光电科技有限公司 文件名称 7.3 新员工入职时手续办理：
文件编号 版 本 页 次 HR-002 V1.0 6/6 人员招聘、入职管理制度 7.3.1 新员工本人入职时须由本人填写《应聘登记表》、《入职声明》，交一寸免冠照片两张、相关证书与
身份证原件及复印件与中国银行卡原件及复印件；
7.3.2 由人力部招聘专员与考勤专员办理入职手续，发放厂牌与IC考勤卡；签订《劳动合同》一式两份，
由公司和本人各执一份；
7.3.3 再由人力部交行政外事部安排宿舍、就餐事项。
7.4新员工入职培训：
7.4.1所有新员工入职一周内，由人力部统一组织在公司培训室接受入职培训，培训内容为公司发展历程、
企业文化、组织架构、厂纪厂规、产品介绍等；
7.4.2培训后进行当场考试，考试不合格者需接受第二次培训，直至考试合格为止。
7.5 特别强调：所有新员工必须经过人力部登记并办理好入职手续后，方考勤记薪；未经过人力部登记及
办理好入职手续原员工，不予以考勤记薪。
8. 解释权：本制度由人力部统一制定、修订，解释权归人力部，经总经理审核签字后生效执行；同时新文
件颁发之日，有关人员招聘、入职管理的旧文件废止。
9.参考文件：
9.1《考勤管理制度》； 9.2《离职管理制度》； 9.3《应聘登记表》； 9.4《人力需求申请表》； 9.5《人力权限审批表》。
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