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采购工作职责

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浙江乾龙科技有限公司 编号: QG/QLKJ•0215•03-2012 编制: 年 月 日 审核: 年 月 日 批准: 年 月 日 页数: 第 1 页 共 2 页 采购工作职责 一、目的

为了认真执行国家有关法规和公司采购制度,努力钻研业务,及时准确、保质保量完成采购任务,不断适应公司发展和需要,同时规范各公司业务流程,特制定采购员工作职责

二、工作职责

制定供应商的安全库存扩大产能柔性 制定供应商交货率目标95% 实施来料不合格统计,因零部件质量问题导致生产返工,停工,进行相应的经济处罚 实施零部件售货服务的加工方案。 按照市场物价进行合理的调整零部件物价。 根据供应商的生产能力,质量水平成本,交货及时率等,进行综合评价,并积极寻找新备份供应商

1、采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善

2、考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商,以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围 3、负责新增供应商的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查

4、按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款,如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行

5、负责收集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产品的标准和变化,做好分析,为公司决策提供有价值信息

6、对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息(交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等)

7、市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略

8、依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确保订购物料按时、按量、保质送达我

司仓库,协调销售、生产的有效进行

9、订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求 10、与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司利益

11、加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确

12、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力的敬业精神 13、积极配合研发部门开发新产品所需零部件的采购

三、权利与义务

1、严格遵守公司的各项规章制度和有关规定 2、根据生产计划和资金情况,编制采购计划 3、全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作 4、掌握好实际库存和在途物料情况

5、合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进 5、对主要原料供应商进行考查 6、负责签订购货合同

7、严格执行原料、包装材料入库检验制度 8、随时掌握原料、包装材料市场行情负责 9、下属的管理工作

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