中油宁夏固原销售分公司精细化管理工作
简 报 第4期
(2010年9月)
一、精细化管理方面所做的工作
1.设备管理
对所属加油站所使用的计量器具进行检查;利用节日期间慰问送温暖机会,进行加油站安全检查。
积极配合总公司对所属加油站供暖、上下水及清罐情况,0#柴油加油机伴热装置,卡机连接站点部署计划进行调查。
2.信息方面
所涉及促销活动的加油站重新启用小票打印机;对公司机房网络和27座加油站的视频监控设备进行全面检查和维护。配合相关部门确保加管系统单轨顺利运行。
3.网络建设
多种策略积极应对严峻的市场形势。三营北加油站改建完成、北新街加油站通过验收,总公司也已批准开业,正积极在软硬件及人员上进行准备,争取10月中旬开业。并已请示总公司重新启用昌源加油站。
4. 认真落实总公司于8月下旬建立的工作通报制度。先后对加油站月度综合考评、违规卸油、开会迟到等现象进
1
行通报。通报只是手段,不是目的,要让各单元要认真吸取经验教训,有必要从不按时参加学习、参加会议迟到、未按规定着装等细节问题入手,切实转变作风。如果连细小的工作做不好,何谈“2213”目标的实现,还怎么应付目前严峻的市场形势,更别说精细化管理了。
5. 将“学、查、练、考、谈”与“改进作风、落实责任、加强管理、推进工作”活动有机结合。
在活动中,泾源片区所属加油站利用班前会及每周一次的站务会对加油和卸油规程进行学和练,利用巡检及不定期检查发现隐患并做好记录,在第一时间进行整改或上报,让设备设施始终处于良好状态。原州北苑加油站加强对反违章禁令、HSE九项原则的学习,建立健全了安全隐患台帐。
同时,分公司利用门户网这个平台,以加油站实际抢劫案例透析管理薄弱环节,着力提升员工的安全意识、安全行为、防范措施。另外,为了预防和避免混油、跑冒油等事故的发生,彻底杜绝违规进行油品接卸,确保重点环节安全,分公司制定了卸油操作整治方案。特别是在中阿经贸论坛、“国庆”等节日期间加强对预案的演练,真正防患于未然。各科室、各岗位也对职责进行了再次梳理和明确,分公司也针对具体管控问题下发文件将扣分项分摊比例进行明确。 二、建议:
按照总公司要求,在9月份组织开展了“做节能降耗、节约增效模范”合理化建议征集活动,广泛听取了来自各个
2
方面的声音:
1.在网建上,请总公司通盘考虑,借鉴甘肃公司做法,取得自治区大力支持,对全区加油站市场统一进行规划、立项、建设,不搞重复投资,杜绝无序竞争,消除不和谐因素及安全隐患。
2. 借鉴总公司在防雷、防静电收费标准上统一谈判的做法,由总公司出面就安监、质量技术监督、消防、环保等部门的各项收费进行统一协调,安排、支付相关费用,减轻二级公司的负担,使其将主要精力用在经营管理上。
3. 建议总公司成立消防器材的检维修、充装实体,对全区消防器材统一建立台账,定期检定、充装,维护保养,使其始终处于良好的有效状态。
4. 目前存在人才分布不均现象,部分加油站不能操作加管系统且简单故障不能排除,另外缺乏电工、加油机维修等专业技术人才,需完善优化人力资源结构,加强专业人员的再培训力度。
5.减员增效是降低费用的办法,但是给加油站带来一定不安全因素,建议总公司完善定岗定员方案,对各加油站的人员定编,充分考虑销量、实际工作量、地理位置、安全等因素,量化工作时间,针对不同站划分班次,合理安排劳动强度,切实减轻员工工作量,使员工处于更加有利于服务的状态。
3
6.建议加强总公司配货部门与基层的衔接,配货时间上要有期限,错过了时间就错过了销售。
7.上级抽调员工的培训学习,培训人员要有针对性、实际性,应视员工的工作表现、培养前途,并征求基层意见,否则会增加成本,达不到培训的效果,且不利于安全生产。
8.加油站零管系统的上线,虽说先进,但在实际操作中还有一定缺陷,建议对加管系统进行优化,充分发挥其作用,以切实减少加油站员工工作量。
9. 我司每年用煤、消防器材更换等费用支出很大,应鼓励各二级单位或总公司办理相关经营资质,不仅节约费用,还可扩大非油销售范围。
4