编号：3QM-GYL-16 生效期：2017.08.08 外包设计管理规定 版本：A 修改次：第1次修改
外包设计管理规定
签发： 总裁办核稿： 会签&日期： 修订历史 更新次数 1 更新日期 2017.07.31 修订人 韩乐 修订条款 7 主要修订摘要 增加外包设计对接相关要求 编制人&日期： 编制部门： 部门负责人审核&审核日期： 文件版权及商业机密属于公司，非经允许不得以任何形式复制
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编号：3QM-GYL-16 生效期：2017.08.08 外包设计管理规定 版本：A 修改次：第1次修改 1. 目的
为规范公司各酒店品牌工程设计流程，提高工作效率，确保分店落地工程设计标准统一性，特制定本管理规定。 2. 适用范围
适用于公司中各个酒店品牌分店工程设计管理。 3. 用语定义
合作的设计公司：本文件中的“合作的设计公司”是指与公司签订合同，并长期合作得设计公司。
分店：本文件中所指分店是指已与公司签订合同自然人或法人及其指定营业场所。 4. 参考文件
无 5. 职责分工 5.1市场开发部经理
负责现场考察项目，与业主沟通并缴纳订金，并签订加盟合同及设计收费合同； 5.2产品设计部及上海分部设计人员
5.2.1负责中高端酒店品牌的深化排房设计图纸、连锁及骏怡酒店的效果图设计； 5.2.2负责参与设计收费项目设计及图纸审核； 5.2.3负责完成连锁及骏怡酒店的平面排房图审核； 5.3区域管理部
5.3.1区域管理部筹建城区总负责对平面排房图及设计收费图纸的审核；
5.3.2工程顾问负责向产品设计部提供项目启动单、工程设计申请单、物业信息汇总表，根据申请单内容提供详细资料（详见工程设计申请确认单附件）；为分店工程设计落地提供指导；
5.4装饰公司及劳务管理部
5.4.1负责根据项目所在的区域及项目需求类型，向合作的设计公司，进行设计任务分配； 5.5空间设计部
5.5.1负责对中高端酒店设计收费图纸的审核。
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编号：3QM-GYL-16 生效期：2017.08.08 外包设计管理规定 版本：A 修改次：第1次修改 ▲6.管理流程图
连锁及骏怡酒店外包设计流程（拓展收取设计费）公司合作设计公司区域管理部工程顾问2装饰公司及劳务管理部总监产品设计部负责人区域管理部筹建城区总门店业主1项目签订立项最终确认 排房图纸3安排设计公司附件1、工程设计申请单深化装饰图纸启动NoNo全套装饰图纸4审批5Yes，2个工作日审批6接收图纸Yes归档YesYes，1个工作日7发送门店业主 备注：1.项目签定，设计费缴纳完成。2.平面排房图纸已确认并归档。3.工程顾问OA发送产品设计部上海分部经理及装饰公司及劳务管理部总监申请派遣设计公司，如此项目施工图深化包含水电系统图，则由外包设计公司设计，如不需要水电系统图，则优先由产品设计部进行出来，十五个工作日内完成。4.完成的全套装饰图纸，产品设计部总监审核施工图是否准确表达了效果图的意思，以及材质、造型、灯光是否与效果图一致，审核图纸数量、图纸规范、装饰水电图的规范等。5.区域管理部筹建城区总审核施工图的装饰图、水电图是否合理。6.产品设计部上海分部经理把审批完成的全套装饰图纸，以OA通用审批流程的形式发送：相应品牌的区域管理部筹建城区总、工程顾问。抄送：分管副总裁、各品牌CEO、筹建管理部总经理、相应品牌的设计总监、相应品牌的设计副总监、装饰公司及劳务管理部总监、装饰公司及劳务管理部助理、产品设计部经理及设计师7.门店业主接收到图纸后，签图纸深化确认函。
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编号：3QM-GYL-16 生效期：2017.08.08 外包设计管理规定 版本：A 修改次：第1次修改 连锁及骏怡酒店外包设计流程（工程顾问收取设计费）公司合作设计公司区域管理部工程顾问2装饰公司及劳务管理部总监空间设计部负区域管理部筹责人建城区总产品设计部负责人门店业主1项目签订立项最终确认 排房图纸3安排设计公司附件1、工程设计申请单深化装饰图纸启动NoNo全套装饰图纸4审批Yes，2个工作日5审批6Yes，1个工作日归档接收图纸YesYes7发送门店业主 备注：1.项目签定，平面图纸已确定并归档。2.工程顾问OA发送产品设计部上海分部经理及装饰公司及劳务管理部总监申请派遣设计公司，如此项目施工图深化包含水电系统图，则由外包设计公司设计，如不需要水电系统图，则优先由筹建管理部设计部设计，十五个工作日内完成。3.连锁酒店及骏怡酒店工程顾问代外包设计公司与门店业主签定设计合同。4.设计完成的全套装饰图纸，产品设计部总监审核施工图是否准确表达了效果图的意思，以及材质、造型、灯光是否与效果图一致，审核图纸数量、图纸规范、装饰水电图的规范等。5.区域管理部筹建城区总审核施工图的装饰图、水电图是否合理。6.产品设计部上海分部经理把审批完成的全套装饰图纸，以OA通用审批流程的形式发送：相应品牌的区域管理部筹建城区总、工程顾问。抄送：分管副总裁、各品牌CEO、筹建管理部总经理、相应品牌的设计总监、相应品牌的设计副总监、装饰公司及劳务管理部总监、装饰公司及劳务管理部助理、产品设计部经理及设计师。7.门店业主接收到图纸后，签图纸深化确认函。
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编号：3QM-GYL-16 生效期：2017.08.08 外包设计管理规定 中高端酒店外包设计流程（拓展收取设计费）公司合作设计公司区域管理部工程顾问装饰公司及劳务管理部总监空间设计部区域管理部筹建城区总版本：A 修改次：第1次修改 门店业主产品设计部上海分部经理1项目签订立项最终确认 排房图纸23安排设计公司附件1、工程设计申请单深化装饰图纸启动No全套装饰图纸审批4Yes，2个工作日5审批6Yes，1个工作日归档接收图纸Yes7Yes发送门店业主
备注：1.项目签定，设计费缴纳完成。2.平面图纸已确定并归档。3.工程顾问OA发送产品设计部上海公司经理及装饰公司及劳务管理部总监申请派遣设计公司，如此项目施工图深化包含水电系统图，则由外包设计公司设计，如不需要水电系统图，则优先由筹建管理部设计部来设计，十五个工作日内完成。4.设计完成的全套装饰图纸，空间设计部负责人审核施工图是否准确表达了效果图的意思，以及材质、造型、灯光是否与效果图一致，审核图纸数量、图纸规范、装饰水电图的规范等。5.区域管理部筹建城区总审核施工图的装饰图、水电图是否合理。6.产品设计部上海分部经理把审批完成的全套装饰图纸，以OA通用审批流程的形式发送：相应品牌区域管理部筹建城区总、工程顾问。抄送：分管副总裁、品牌CEO、筹建管理部总经理、相应品牌的设计总监、相应品牌的设计副总监、装饰公司及劳务管理部总监、装饰公司及劳务管理部助理、产品设计部经理及上海分部设计师。7.门店业主接收到图纸后，签图纸深化确认函。
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编号：3QM-GYL-16 生效期：2017.08.08 外包设计管理规定 版本：A 修改次：第1次修改 中高端酒店外包设计流程（工程顾问收取设计费）区域管理部工程顾问装饰公司及劳务管理部总监公司合作设计公司空间设计部负责人区域管理部筹建城区总门店业主产品设计部上海分部经理312最终确认 排房图纸安排设计公司签定合同附件1、工程设计申请单深化装饰图纸启动NoNo全套装饰图纸4审批5Yes,2个工作日审批Yes,1个工作日6归档接收图纸YesYes发送门店业主7 备注：1.项目签定，平面图纸已确定并归档。2.工程顾问OA发送产品设计部上海分部经理及装饰公司及劳务管理部总监申请派遣设计公司，如此项目施工图深化包含水电系统图，则由外包设计公司设计，如不需要水电系统图，则优先由筹建管理部设计部来设计，十五个工作日内完成。3.中高端酒店外包设计公司与门店业主签定设计合同。4.设计完成的全套装饰图纸，空间设计部负责人审核施工图是否准确表达了效果图的意思，以及材质、造型、灯光是否与效果图一致，审核图纸数量、图纸规范、装饰水电图的规范等。5.区域管理部筹建城区总审核施工图的装饰图、水电图是否合理。6.产品设计部上海分部经理把审批完成的全套装饰图纸，以OA通用审批流程的形式发送：区域管理部筹建城区总、工程顾问。抄送：分管副总裁、品牌CEO、筹建管理部总经理、相应品牌的设计总监、相应品牌的设计副总监、装饰公司及劳务管理部总监、装饰公司及劳务管理部助理、产品设计部经理及设计师。7.门店业主接收到图纸后，签图纸深化确认函。
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编号：3QM-GYL-16 生效期：2017.08.08 外包设计管理规定 版本：A 修改次：第1次修改 ▲7.管理规定及标准 7.1项目设计分为以下两种
7.1.1项目签定且设计费缴纳完成（开发经理拓展项目）
7.1.1.1市场开发经理到现场考察项目并与业主沟通，最终签订项目及确定设计收费项目，加盟服务部以OA形式向区域管理部发布项目启动单，工程顾问到达项目现场进行工程指导，最终确认项目排房图纸。
7.1.2项目跟进，设计费未缴纳（工程顾问拓展项目）
7.1.2.1加盟服务部以OA形式向筹建管理部工程部发布项目启动单，工程顾问到达项目现场进行工程指导，最终确认项目排房图纸，与业主沟通收取深化施工图设计费用，连锁及骏怡酒店、中高端酒店由工程顾问代设计公司与业主签定合同。 7.2连锁及骏怡酒店深化施工图纸设计
7.2.1工程顾问通过OA邮件发送派遣设计公司申请，收件人：产品设计部上海分公司设计部经理、装饰公司及劳务管理部负责人，若此项目施工图深化包含水电系统图，则由外包设计公司进行设计，若不需要水电系统图，则优先由产品设计部计部进行设计，十五个工作日内完成。
7.2.2已经完成的全套装饰图纸，须产品设计部负责人审核施工图是否准确表达了效果图的中心思想，以及材质、造型、灯光是否与效果图一致，审核图纸数量、图纸规范、装饰水电图的规范等要求，区域管理部筹建城区总审核施工图的装饰图、水电图是否合理。 7.2.3产品设计部上海分部经理把审批完成的全套装饰图纸，以OA邮件的形式发送：品牌筹建城区总、工程顾问,抄送：分管副总裁、品牌CEO、筹建管理部总经理、产品设计部设计总监、产品设计部设计副总监、装饰公司及劳务管理部总监、装饰公司及劳务管理部助理、产品设计部经理及设计师。
7.2.4工程顾问把全套施工图纸发送门店业主，门店业主接收到图纸后，签署图纸深化确认函。
7.3中高端项目深化施工图纸
7.3.1工程顾问通过OA邮件发送派遣设计公司申请，收件人：产品设计部上海公司设计部
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编号：3QM-GYL-16 生效期：2017.08.08 外包设计管理规定 版本：A 修改次：第1次修改 经理、装饰公司及劳务管理部负责人，若此项目施工图深化包含水电系统图，则由外包设计公司设计，若不需要水电系统图，则优先由产品设计部进行设计，十五个工作日内完成。 7.3.2完成的全套装饰图纸，空间管理部负责人审核施工图是否准确表达了效果图的中心思想，以及材质、造型、灯光是否与效果图一致、审核图纸数量、图纸规范、装饰水电图的规范等，区域管理部筹建城区总审核施工图的装饰图、水电图是否合理。
7.3.3产品设计部上海分部经理把审批完成的全套装饰图纸，以OA邮件的形式发送：区域管理部城区总、工程顾问,抄送：分管副总裁、品牌CEO、筹建管理部总经理、产品设计部设计总监、产品设计部设计副总监、装饰公司及劳务管理部总监、装饰公司及劳务管理部助理、产品设计部经理及设计师。
7.3.4工程顾问把接收到的全套施工图纸发送门店业主，门店业主接收到图纸后，签署图纸深化确认函。 8.异常情况处理
工程顾问是业主门店筹建工程段唯一对接人，协调工程进度、图纸设计、投诉处理等相关服务，业主物业图纸设计过程中，工程顾问应按照时间节点的要求，对设计公司完成的设计图纸进行审核、跟踪，并与业主进行对接、确认，严禁外包设计公司人员直接对接业主，若外包设计公司人员私自对接业主造成投诉的，将按照《员工行为规范-处罚管理规定》对工程顾问进行处罚。 9.奖惩条款
员工有违反集团相关管理规定的，按照《员工行为规范-处罚管理规定》执行。 10.附件
10.1酒店工程设计申请单（3QM-GYL-14F001） 10.2《酒店装饰设计服务合作框架合同》
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