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用友NC财务管理软件在企业集团财务管理中的应用分析文/闫雅
摘要：财务管理是集团企业管理工作中的核心内容，其管理成效的优劣对整个集团企业是否能健康运行及实现可持续发展产生巨大影响。随着经济国际化与市场化的快速发展，集团企业所面临的竞争也更为激烈，传统的记账型财务管理方式已经难以满足新时期企业发展的特点与需求了。在这种情况下，各种财务管理程序与软件顺势而生，其中用友NC财务管理软件是众多财务管理软件中最为实用的一种类型，可显著提高集团企业财务管理效率与效果。本文就用友NC财务管理软件在集团企业财务管理中的应用策略，进行了细致的研究。
关键词：用友NC；集团企业；财务管理；应用策略
在信息技术与网络技术迅猛发展的背景下，集团企业中的财务管理工作更趋网络化特点。用友NC财务管理软件作为新时期财务管理中的一种先进形式，在很多大企业中得以广泛应用，受到了广大用户的高度认可与一致好评，有助于企业财务管理质量的明显提高。有研究实践表明，把用友NC应用到集团企业财务管理中，可提高财务管理工作的便捷性与网络性，有利于管理效率的优化。那么，在集团企业财务管理中如何应用用友NC财务管理软件，是财务人员需要探究的重点问题。
维护客户关系、供应链管理等模块，可较好地实现集团企业财务管理的现代化。利用对各种级别差异化工种工作人员进行授权，可使得各种财务问题得以有效解决，借助授权管理及协同作业的等形式，可明显优化集团企业的运营成效。上述用友NC财务管理软件的各种功能，在集团企业中的具体应用如下：
(一)可实现客户化工具
客户化工具能够给集团企业中的所有工作人员进行快速的、合理的资源配置，给财务管理顾问等决策者提供必要的决策依据，还可为财务管理人员提供最适合、最恰当的管理模板与实施标准。这不仅可为财务管理人员节约大量的查找资料的时间，而且还可对客户关系进行高质量维护，有助于增进企业与客户之间的积极联系。
(二)可实现财务高效管理
集团企业运营中涉及的层面与因素众多，每天都有海量的支出与收入，这就给财务管理工作者带来很大压力，并且过于繁琐的工作内容与环节还极易导致管理错误率的提升。在这种情况下，集团企业应把经常用到的各种预算、采购、可变成本、固定资产等问题实施定期核算，借助用友NC财务管理软件将各种收入与支出数据绘制成财务报表，进行统一性的、规范性的管理。另一方面，将用友NC财务管理软件应用到财务管理中，还可使得财务管理和企业的销售、预售、供应链及采购等实现统一管理，可使得各种财务数据的实时共享、统计与传输，从而显著优化财务决策的正确性与时效性。
(三)可实现人力资源系统管理
集团企业通常都具有职工人数众多的特点，这就使得人力资源管理工作任务繁重，数据繁杂，比如汇总工资、职工、入职日期等就是一项巨大工程。而借助NC财务管理软件，就可实现人力资源管理中各种数据的便捷删除、统计、查询与录入，还可使得各种数据得以实时更新，有助于集团企业人力资源管理效果的优化。
用友NC财务管理软件十分符合集团企业财务管理规模化特点，可明显提高集团企业中财务管理的工作效率与工作效果，可辅助企业高质量进行方案决策及资料汇总，实现各个部门财务管理工作的高度一致性，迎合了新时期集团企业财务管理工作新需求。
(一)集中管理
集团企业自身的特点决定其财务管理工作具有高度集中化及环环相扣等特点。财务管理效率及实践都对企业的效益及发展情况产生很大影响。在这种情况下，集团企业就需要及时将恰当的用友NC财务管理软件应用到日常财务管理中，实现物品、财务、人力、产业链维护、销售、供应、生产、数据的管理与处理的一体化与统一化，这就使得与财务、资金有关的各种证明、票据及数据都有了统一性的证件要求与格式，有利于各种财务管理活动的衔接与管理。另一方面，为了显著提高集团企业财务管理的效率观念与时间观念，可以借助用友NC财务管理软件对各种数据进行统一性的集中处理，并在最短时间内反馈给相关人员，借助有效的管理与控制，使得各个部门的工作能得以顺利与合理衔接，以推动集团企业前线工作人员工作效率的明显提升。
(二)实时监控
财务管理工作对从业者的专业水平及职业道德有很高的要求。究其原因，是因为财务管理与企业资金的方方面面之间关系密切，只有确保管理工作者具有很高的自律性，才能更为公正、客观及廉洁地完成日常工作。但是，受到多种因素的影响，集团企业的财务管理工作仅仅依靠监控仪器的监控及个人监管，难以做到对所有财务工作的有效管理，而用友NC财务管理软件在对集团企业财务管理工作的监控方面发挥重大积极作用。在用友NC财务管理软件中，各种财务数据都通过软件实施统一性监控，个人需要登录数据库时必须应通过身份信息验证，而所有信息及每一次登录均会被系统智能而详细地记录下来，这就为集团企业财务管理工作提供了新途径，可明显提高财务信息的及时
一、用友ＮＣ财务管理软件的主要功能
用友NC财务管理软件的研发单位，依据时势发展需求，顺势推出了很多适用的财务管理程序，在推动集团企业财务管理成效方面做出了巨大贡献。而集团企业可结合自身实际需求，依据系统提示，合理弥补传统财务管理方式的不足之处，推动财务管理工作的不断健全。借助用友NC财务管理软件可明显优化财务管理效率与效果，可提高财务管理制度与方法的统一性，可提升信息数据的同名度，能够实现资源共享。用友NC财务管理软件涵盖有6个系统，依次负责财务的二次开发、商业智能、数据传送、交流沟通、会计核算及财务预警。借助财务核算、数据中心、制作与生产管理、人力资源管理、
二、在集团企业财务管理中应用用友ＮＣ的策略
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财务管理FINANCIAL MANAGEMENT
性、规范性与精准性，可有效降低由于财务管理人员个人原因导致财务管理效率降低等情况的出现几率。
(三)协作办公
集团企业将用友NC财务管理软件引入到日常财务管理中后，各种和财务管理有关的活动都可以在网上统一办公，各种数据库能够实现相互衔接，犹如一个规模庞大的数据库划分成了多个小规模的数据库，虽然各个小数据库具有差异化的分工，但是其最终目标却具有高度一致性。将用友NC财务管理软件应用到集团企业财务管理中，可将财务管理人员从繁琐而繁重的工作中出来，有利于人力成本的大幅降低，并且还可优化各个部门的沟通效率。各种数据报告都能够通过用友NC财务管理软件快速出具，这就降低了人为操作与计算造成的失误率。并且，协同办公，可显著提高集团企业财务管理工作的管理水平及办公效率，这正好迎合了新时期集团企业快速发展的需求。
总之，将用友NC财务管理软件应用到集团企业财务管理中，可让原本数量巨大、凌乱、庞杂的财务管理过程变得更具程序性与系统性，使得财务管理活动中遇到的诸多难题都得以迎刃而解，不仅降低了人力成本，而且还可优化管理效果。需要注意的是，作为一种财务管理辅助工具，NC财务管理软件最终还需要人员的操作，这就需要加大对财务管理人员操作
水平的提升，这才是集团企业财务管理效果优化的关键之举。财参考文献：
[1]邓春娟.财务管理中用友U872总账系统期末业务处理难点解析[J].知识经济，2015(24)：67.
[2]东航集团财务公司用友NC项目一期顺利验收[J].上海国资，2014(09)：68.
[3]杨志红.浅谈用友NC财务系统在地勘财务管理中的作用[J].时代金融，2014(15)：163-1.
[4]文玲.浅析SAP系统与用友对财务管理的不同影响[J].中国总会计师，2014(01)：140-141.
(作者单位：郑州机械研究所有限公司)
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预算管理目标脱离企业的长期目标，使得
预算管理流于形式，不能为企业发展提供相应的规划和指导。
(三)财务信息搜集方面存在问题要想做好企业财务控制，提升企业发展的水平，做好财务预算管理是关键，而财务预算需要对企业各个部门的信息进行搜集，通过信息分析企业整体发展的水平和情况制定全面科学的预算计划。企业人员在搜集信息的时候往往不能全面分析部门情况，所搜集的信息不全面，使得信息不能产生有用的价值，这就影响了财务预算的科学性，从而不利于企业财务控制的实施。因此，建立全面科学的预算管理机制，提升信息搜集的科学性尤为重要。
三、财务预算管理中提升企业财务控制的对策
传统的企业财务预算和控制管理手段已经不能适应企业发展，要想促进企业全面科学发展，就需要根据企业的具体发展情况建立科学的预算管理体系，并采用合理的方法优化财务预算管理，这样才能为企业财务控制提供基础，促进企业良好发展：
(一)做好企业制度的完善，并建立全面的预算管理体系
做好企业制度的完善对于企业的发展来说具有重要意义，同时也是企业预算管理和财务控制的基础。企业领导要从企业发展的具体情况和内部环境入手，根据企业的整体发展水平制定全面科学的管理制度，要对企业各个运行环节进行分析，确保所制定出来的企业制度能够符合企业的
发展，并且能够得到完善。同时，还要制定全面的预算管理体系，这就需要对各个部门的预算管理机制进行完善，制定统一的预算审核制度，并明确各个部门之间的关系，使得所制定出来的预算体系能够满足各个部门的发展需求。同时，还要建立全面的预算控制制度，全面落实预算管理，使企业能够形成的管理模式，通过该制度的建立约束企业的发展，对企业发展进行全面控制，摒弃企业发展中的缺陷，提升企业发展的水平。具体来说，预算管理体系应当包含如下几个方面：财务管理人员的工作机制；预算管理和执行情况机制；预算管理机制；预算结果跟踪机制等等。
(二)提升企业领导对财务预算与财务控制的认识
企业领导应当认识到财务预算与财务控制的关系，并明确了解财务预算与财务控制对企业发展的重要性。因此，企业领导应当定期学习新鲜的知识，为企业发展提供有用的信息，还要学习财务预算管理方面的知识，认识到财务预算管理的意义，同时为财务部门培训财务预算管理方面的知识，提升企业员工对该方面的认识，以便更好地实施财务预算管理，促进财务控制的有效实施。企业领导在制定企业发展规划的时候，应当与企业的财务部门沟通和探讨，分析财务信息，对企业发展的各个环节进行深入了解，明确财务预算内容，并对各个部门进行综合，使得企业财务预算管理能够与企业整体规划向一致，这样才能制定出来符合企业全面发展
的计划，也才能促进企业发展。
(三)加强预算管理的控制，做好信息反馈
做好预算管理控制，能够保证预算过程的科学化，提升预算管理的水平，预算管理一般连接着预算编制和预算考评，因此要做好预算过程的分析，加强预算管理的控制效果。要将预算控制权掌握在相关的负责人手里，对年度和月度预算值进行分析，确保预算值与实际发生值相一致，并将两者之间的差距保持在一定的比例之内。同时还要建立相关的跟踪机制和反馈机制，及时对企业的各个部门预算执行情况进行跟踪和反馈，确保预算目标的实现。财务部门要做好自身与销售部门、采购部门以及生产部门等的沟通，及时了解各个部门的信息状况，对各个部门的预算情况进行评审，并调整偏差，促进预算目标实现。只有做好预算管理的控制，提升预算管理的水平，才能促进企业财务控制的良好实施，为财务控制提供良好的基础和环境。财参考文献：
[1]王定华.中小企业应对金融危机的财务预算管理策略[J].企业改革与管理，2014.
[2]李湘林.企业集团财务预算管理中存在的问题及解决对策[J].中外企业家，2015.
[3]李玉.基于财务预算管理的企业财务控制分析[J].财务与管理，2015.
(作者单位：浙江浩渺通讯科技有限公司)
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